Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité explique comment Perspective Management Solutions Inc. collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles lorsque vous consultez notre site web ou que vous nous contactez au sujet de nos services. En utilisant ce site web ou en nous contactant par l'un des moyens que nous mettons à votre disposition, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique.

1. Délégué à la protection des données et coordonnées

Nous avons désigné un délégué à la protection des données chargé de traiter les questions relatives à la présente politique de confidentialité et à notre traitement des données à caractère personnel.

Si vous avez des questions, des demandes ou des préoccupations concernant la présente politique ou nos pratiques en matière de données, veuillez contacter notre délégué à la protection des données :

• E-mail : contact@perspectivemanagementsolutions.com
• Adresse : 4, place du Commerce, bureau 300(I), Montréal (Québec) H3E 1J4, Canada
• Numéro d'immatriculation: 1783872-7

Veuillez préciser que votre demande concerne la confidentialité ou la protection des données.

2. Données personnelles que nous collectons

Nous pouvons collecter et traiter les données personnelles que vous nous fournissez directement, ainsi que certaines informations techniques générées par votre utilisation du site web.

Cela peut inclure :

• Données d'identification et coordonnées, par exemple votre nom, votre fonction, le nom de votre entreprise, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou votre adresse postale.
• Informations professionnelles, par exemple votre fonction, votre service et des informations sur votre organisation.
• Contenu des communications, par exemple les informations contenues dans les e-mails, les formulaires de contact ou toute autre correspondance qui nous est envoyée.
• Informations relatives aux contrats et aux engagements, par exemple les détails nécessaires pour préparer des propositions, fournir des services et gérer notre relation avec vous ou votre organisation.
• Données techniques et d'utilisation, par exemple adresse IP, type de navigateur, informations sur l'appareil, pages consultées et heures d'accès, généralement collectées via des cookies et des technologies similaires, comme décrit dans notre Politique en matière de cookies.

Nous collectons des informations personnelles principalement auprès de vous, par exemple lorsque vous :

• Remplissez un formulaire de contact sur le site web ;
• Vous abonnez aux mises à jour, si disponibles ;
• Demandez des informations ou des propositions ;
• Communiquez avec nous de quelque manière que ce soit concernant nos services.

3. Fondements juridiques et finalités du traitement

Nous traitons les données à caractère personnel uniquement dans les limites autorisées par la législation applicable en matière de protection des données.

Les principaux fondements juridiques sur lesquels nous nous appuyons sont les suivants :

• Exécution d'un contrat et mesures prises à votre demande avant la conclusion d'un contrat, par exemple répondre à des demandes de renseignements, préparer des propositions et fournir des services.
• Intérêts légitimes, tels que l'exploitation et l'amélioration de notre site web et de nos services, la gestion de nos relations avec nos clients et prospects, et la protection de nos droits légaux, à condition que vos droits et intérêts ne prévalent pas sur ces intérêts.
• Respect des obligations légales, y compris la tenue de registres, la comptabilité et la réponse aux demandes légitimes des autorités.
• Consentement, lorsque cela est requis, par exemple pour certains types de marketing ou de cookies facultatifs.

Nous utilisons vos données personnelles notamment aux fins suivantes :

• Répondre à vos demandes et à vos communications.
• Fournir et gérer nos services professionnels.
• Préparer et gérer les contrats et les missions confiées par nos clients.
• Exploiter, maintenir et améliorer notre site web et nos systèmes internes.
• Gérer la facturation, la comptabilité et les opérations commerciales.
• Respecter les exigences légales et réglementaires.

4. Consentement et obligation de fournir des données à caractère personnel

Certaines données à caractère personnel sont nécessaires pour nous permettre de répondre à vos demandes, d'évaluer des collaborations potentielles et de fournir nos services. Si vous choisissez de ne pas fournir les informations que nous demandons de manière raisonnable, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre pleinement à votre demande ou de vous fournir les services que vous sollicitez.

En contactant la société via ce site web ou d'autres canaux de communication que nous mettons à votre disposition, vous acceptez et consentez à nous fournir vos informations personnelles afin que nous puissions vous répondre et, le cas échéant, discuter ou fournir des services. Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessus. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait, mais il pourrait limiter notre capacité à continuer de vous fournir des services, à vous ou à votre organisation.

5. Traitement et conservation des données à caractère personnel

Nous traitons les données à caractère personnel à l'aide de systèmes et de procédures sécurisés, tant sous forme électronique que physique, le cas échéant. Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre tout accès non autorisé, toute perte, toute utilisation abusive, toute altération ou toute divulgation.

Les données à caractère personnel ne sont conservées que pendant la durée raisonnablement nécessaire pour :

• Atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;
• Respecter les obligations légales, réglementaires ou professionnelles ;
• Établir, exercer ou défendre des droits en justice.

Lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires à ces fins, nous les supprimons de manière sécurisée, les rendons anonymes ou les archivons conformément à nos politiques de conservation et à la législation applicable.

6. Transferts transfrontaliers de données à caractère personnel

Dans certains cas, vos données à caractère personnel peuvent être transférées vers des juridictions situées en dehors de celle où elles ont été initialement collectées, et y être stockées. Ces juridictions peuvent être régies par des lois sur la protection des données différentes de celles de votre pays d'origine et ne sont pas toujours considérées comme offrant le même niveau de protection.

Lorsque nous transférons des données à caractère personnel à l'étranger, nous prenons des mesures visant à garantir la mise en place de garanties appropriées, conformément à la législation applicable. Ces garanties peuvent inclure :

• Des transferts vers des pays reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat ;
• L'utilisation de clauses contractuelles types ou de protections contractuelles similaires ;
• D'autres mécanismes légaux disponibles en vertu de la législation applicable en matière de protection des données.

En utilisant ce site web et en nous fournissant des informations personnelles, vous comprenez que vos informations peuvent être transférées vers et traitées dans des pays situés en dehors de votre propre juridiction, sous réserve de ces garanties.

7. Partage des données à caractère personnel

Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel.

Nous pouvons partager ces données dans les circonstances limitées suivantes :

• Prestataires de services : avec des prestataires de services tiers de confiance qui fournissent des services pour notre compte, par exemple hébergement informatique, sécurité, communications ou conseillers professionnels. Ces prestataires sont tenus de protéger les données à caractère personnel et de les utiliser uniquement conformément à nos instructions.
• Votre organisation : lorsque nous fournissons des services à une entreprise cliente, les informations pertinentes peuvent être partagées avec votre employeur ou votre organisation, dans la mesure où cela est nécessaire à la prestation et à la gestion de nos services.
• À des fins légales et réglementaires : lorsque cela est nécessaire pour se conformer aux lois, réglementations, procédures judiciaires ou demandes officielles applicables, ou pour protéger nos droits, nos biens ou la sécurité de notre personnel, de nos clients ou d'autres personnes.
• Transactions commerciales : dans le cadre d'une réorganisation, d'une fusion, d'une acquisition ou d'un transfert d'actifs, sous réserve de mesures de confidentialité appropriées, lorsque la loi l'autorise.

8. Droits des utilisateurs

Sous réserve des lois applicables en matière de protection des données et de certaines restrictions, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :

• Droit d'accès : vous pouvez demander à savoir si nous traitons vos données à caractère personnel et, le cas échéant, obtenir une copie de ces données ainsi que des informations sur la manière dont nous les utilisons.
• Droit de rectification : vous pouvez nous demander de corriger toute donnée à caractère personnel vous concernant qui serait inexacte ou incomplète.
• Droit à l'effacement : vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, sous réserve des obligations légales ou contractuelles pouvant exiger leur conservation.
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel dans des situations spécifiques, par exemple lorsque vous contestez leur exactitude ou vous opposez à leur utilisation, pendant que nous examinons votre demande.
• Droit à la portabilité des données : lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou un contrat et effectué par des moyens automatisés, vous pouvez demander à recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et à ce qu'elles soient transférées à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.
• Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque nous nous fondons sur des intérêts légitimes comme base juridique, y compris le profilage fondé sur ces intérêts. Nous cesserons le traitement, sauf si nous disposons de motifs légitimes et impérieux ou si le traitement est nécessaire à la défense de nos droits en justice. Vous pouvez également vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct.
• Droit de ne pas être soumis à une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé : vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques vous concernant ou qui vous affecte de manière significative de façon similaire, sauf si certaines conditions prévues par la législation applicable sont remplies et que des garanties appropriées sont en place.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données en utilisant les coordonnées ci-dessus. Nous pourrions être amenés à vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande et nous vous répondrons dans les délais prévus par la législation applicable.

9. Réclamations et règlement des litiges

Nous nous engageons à collaborer avec vous pour résoudre tout problème lié à notre traitement des données à caractère personnel.

Si vous avez une réclamation, une préoccupation ou un litige concernant la présente Politique de confidentialité ou le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :

• E-mail : contact@perspectivemanagementsolutions.com

Veuillez fournir suffisamment de détails pour nous permettre de comprendre et de traiter votre demande. Nous examinerons votre cas et vous répondrons dans les meilleurs délais.

Vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données ou d'un autre organisme de réglementation compétent dans votre juridiction si vous estimez que vos droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données ont été violés. Nous vous encourageons toutefois à nous contacter en premier lieu afin que nous puissions tenter de résoudre le problème directement.

10. Modifications apportées à la présente politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter les changements intervenus dans nos pratiques, nos technologies, les exigences légales ou d'autres facteurs. Lorsque nous apportons des modifications importantes, nous mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » indiquée ci-dessous et, le cas échéant, nous vous en informerons par un avis supplémentaire, par exemple en publiant un avis sur notre site web.

Votre utilisation continue du site web ou votre communication continue avec nous après la publication de toute mise à jour vaudra acceptation de la Politique de confidentialité révisée.

Dernière mise à jour : 08/06/2026